就是联系货物承运人，并填写货物运输单据
即：托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。这一步是至关重要的，也是办理航空货运业务的开头。所谓完事开通难，只有走出这一步，我们办理航空托运的手续就能有效的完成了。
在机场货运中，液体是不能够进行运输处理的，其他物品都需要经过严格的打包处理，然后由机场专用货运车进行货物的运输，一般的飞机的货物仓都比较小，只能放一些小型的物品。而如果需要进行大件物品的托运就需要选用专业的货运飞机，我们生活中常见的部分快递就是飞机托运的。飞机托运速度快，可以使得我们在很短的时间内就可以拿到我们需要的货物。
机场托运部需要与航空公司交接。在飞机和降落时进行客户行李搬运和检查的工作，不过现在都是使用履带进行检测，这一项工作做起来也比较方便。在货物到达目的地以后，需要进行相关的登记，并根据当初的登记人员进行核查和交接。
所有这些构成了隐性成本的降低和收入的增加。当然，武汉航空运输也有自身的局限性，主要表现为航空运输的运输成本高于其他运输方式，不适用于低值货物，飞机客舱容量有限，对大件货物或大件货物的运输有一定的限制。由于重量大，飞机的飞行很容易受到恶劣天气的影响。总的来说，随着武汉航空运输技术的发展，它将得到广泛的应用。